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사용자 메뉴얼

싸인투게더 사용이 처음이신 분은 참고해주세요.
안녕하세요! 쉽고 빠른 전자계약, 싸인투게더 입니다
항상 감사한 싸인투게더 유저분들께서 알아야 할 기본적인 TIP을 알려드리겠습니다.

1. 싸인투게더 서비스 용어

2. 싸인투게더를 이용한 계약서 진행 과정

3. 싸인투게더 이용방법(기능별 메뉴얼) 확인

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계약서 발송하기 페이지 랜딩
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템플릿 이용방법 페이지 랜딩
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대량 발송하기 페이지 랜딩
안녕하세요! 쉽고 빠른 전자계약, 싸인투게더 입니다
전자 계약 템플릿으로 시간 절약, 법적 이슈 최소화, 신속한 계약 체결을 경험하세요! 업무를 하다 보면 상황에 따라 다양한 계약서가 필요한데요, 매번 계약서를 찾고 계약서별 조항들에 이슈가 없는지 검토하는 데 시간이 오래 걸렸다는 분은 꼭 필독해 주세요! 검증된 계약서 템플릿의 활용법을 안내해 드리겠습니다.
전자 계약 템플릿 제공 기능을 활용하면 좋은 점은 무엇일까요
가장 큰 이점은 계약서 작성 시간을 크게 줄일 수 있다는 것입니다. 또, 표준화된 템플릿을 통해 일관성을 유지하고 법적 이슈 등 오류를 최소화하며 신속한 계약 체결이 가능합니다. 업무 효율성을 높이고 중요한 비즈니스 절차를 더욱 원활히 관리하기 위해서 템플릿 활용은 좋은 선택지이죠! 아래 내용을 참고하셔서 싸인투게더의 검증된 템플릿으로 계약서 작성의 번거로움을 덜어보세요!

1. 템플릿 만들기

❶ 내 템플릿과 공유 템플릿을 확인할 수 있습니다.
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템플릿이란 같은 계약서를 여러 사람에게, 여러 번 발송할 경우, 미리 양식을 작성/ 저장하여 편하게 이용할 수 있는 서비스 입니다.
❷ 템플릿을 이동/공유/삭제 할 수 있습니다.
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완료 문서와 같이, 폴더로 이동, 부서원에게 공유가 가능합니다.
안녕하세요! 쉽고 빠른 전자계약, 싸인투게더 입니다 싸인투게더에서는 기업 가입자의 경우 [기업설정]을 통해서 더 편하게 조직관리를 진행할 수 있습니다! 기업 설정은 [관리자] 전용 메뉴를 통해 설정 가능합니다. 조직 관리 기능을 통해 효율적인 팀 구성이 가능하며 권한 부여와 사용자 관리를 간편하게 만들어 업무 생산성을 높여줄 수 있어요. 또한, 체계적인 문서 관리로 계약 과정을 투명하게 처리할 수 있어 비즈니스 신뢰성을 강화할 수 있습니다. 아래 내용을 참고하셔서 싸인투게더의 조직 관리 기능으로 더 쉽고 빠르게 관리하세요!

1. 기업 관리 기본 메뉴

⇒ 계정 관리 : 기업 설정

❶ 설정한 기업 주소를 확인/복사 할 수 있습니다.
❷ 기업 구성원 관리를 할 수 있습니다.
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구성원을 초대 / 부서설정 / 권한 부여 를 할 수 있습니다.
❸❺ 기업용 도장/서명을 제작 관리 할 수 있습니다
❹ 문서번호 접두어를 설정할 수 있습니다.
안녕하세요! 쉽고 빠른 전자계약, 싸인투게더 입니다 싸인투게더 고객이시라면, 정말 쉽고 빠르게 전자계약을 이용할 수 있죠! 이번 글에서는 싸인투게더의 핵심, 기본 기능인 ‘함께 서명하기(계약전송)’을 안내해 드리도록 하겠습니다. 함께 서명하는 기능은 여러 명의 서명을 동시에 받아 업무 효율성을 극대화할 수 있는 이점이 있습니다. 지금껏 계약을 위해 여러 번 서명을 진행하느라 번거로웠다면, 꼭 필독해 주세요!

1. 싸인투게더 프로세스

2. 함께 서명하기 클릭 + 문서 업로드하기

❶ 『함께 서명하기』를 클릭해 주세요.
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전자계약을 시작 합니다.
❷ 『문서업로드』를 클릭해 주세요.
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업로드 (사용)할 문서를 선택합니다.
안녕하세요! 쉽고 빠른 전자계약, 싸인투게더 입니다 한 번에 많은 양의 계약을 진행하실 때가 있죠? 대량 발송 기능을 활용하시면 100건, 300건, 500건이든 수십 개의 계약서를 단번에 처리할 수 있습니다.
반복 작업에서 자유로워져 주요 업무에 더 집중할 수 있고, 누락없이 정확하게 계약을 관리할 수 있는 이 기능을 활용해보세요!

1. 대량발송을 위한 템플릿 생성하기

먼저 (대량 발송용) 템플릿을 생성해야 해요.
쉽게 템플릿을 만들 수 있는 방법은 아래 링크에서 확인 하실 수 있습니다.
단! 템플릿 생성시 서명 참여자는 꼭 1명으로 설정해야 합니다.
서명 참여자가 2명이상, 참조인이 1명 이상의 경우 대량발송이 적용되지 않습니다.

2. 대량발송 템플릿 만들기

⇒ 템플릿 서비스 : 문서 업로드

❶ 템플릿을 이동/공유/삭제 할 수 있습니다.
안녕하세요! 쉽고 빠른 전자계약, 싸인투게더 입니다 싸인투게더 편의 기능 업데이트가 있어 안내드립니다. 그동안 계약서 정보를 하나하나 확인하고, 정리하는 게 힘드셨죠? 싸인투게더 데이터 다운로드 기능을 통해 완료된 계약 문서의 정보 데이터를 좀 더 편하게! 한 번에! 다운로드하여 정리하실 수 있습니다.
데이터 다운로드란 계약서에 기록된 각종 정보를 한 번에 설정/다운로드 하여, 데이터 관리를 할 수 있도록 하는 관리자 전용 기능입니다.

1. 데이터 레이블 세팅 관리

데이터화하여 관리하려고 하는 값을 미리 설정할 수 있습니다.
❶ 데이터 레이블 관리의 [관리] 버튼을 클릭 합니다.
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데이터화 하며 관리하려고 하는 값의 제목을 설정할 수 있습니다.
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해당 설정은 기업설정 메뉴를 통해 찾을 수 있습니다.
❷ [새 데이터 레이블 추가]를 클릭 합니다.
안녕하세요! 쉽고 빠른 전자계약, 싸인투게더 입니다
비즈니스 환경 속 효율성은 성공의 핵심! 계약 과정에서 전자 결재 시스템을 도입하면 다양한 이점을 누릴 수 있기 때문에 전자 결재 활용법을 안내해 드리겠습니다.
우선, 전자 결재란?
기업에서 진행하고 있는 각종 내부결재문서, 기안문서, 보고서 등을 종이 없이 비대면으로 진행하는 결재 전용 솔루션입니다. 일반적으로 전자 결재 문서는 계약서, 동의서, 양해각서(MOU), 비밀유지계약서(NDA) 등 다양한 형태로 존재합니다. 기업 내부 결재 문서로는 기안지, 출장계획서, 구매요청서, 시말서, 유류대 실비 청구서 등이 있습니다.
그렇다면 왜 전자 결재를 도입해야 할까요?
아래 내용을 참고하셔서 전자 결재로 더 효율적이고 안전한 비즈니스 환경을 만들어보세요!

1. 전자 결재 참고사항

안녕하세요! 쉽고 빠른 전자계약, 싸인투게더 입니다 전자계약결재 서비스 싸인투게더는 번거로운 대면 계약 업무에서 벗어나, 디지털 시대에 적합한 효율적인 계약 관리 솔루션을 제공하여 많은 사용자들로부터 사랑받고 있습니다. 비회원도 서명이 가능한지, 기존 계약서 양식을 그대로 사용할 수 있을지 등 평소 궁금하셨던 질문들을 확인해보시면서 싸인투게더에 대한 이해도를 높여보세요!

Q1. 계약서를 받는 사람도 싸인투게더에 가입해야 서명이 가능한가요?

계약서(문서)를 받으시는 분(이하 서명 참여자)은 싸인투게더 회원이 아니더라도 서명이 가능합니다. 서명 참여자는 이메일 또는 휴대폰 번호로 계약서를 전달받아 회원 가입 없이 무료로 서명에 참여하실 수 있습니다. 또한 모든 서명 참여자는 회원 가입 여부에 관계 없이 완료된 문서와 문서 이력 인증서를 받으실 수 있습니다.

Q2. 회사에서 쓰던 계약서 양식이나 문서를 그대로 사용할 수 있나요?

싸인투게더에서는 사용하시던 문서를 그대로 [문서 업로드]를 통해 업로드 하고 텍스트 박스, 체크박스, 서명/도장 위치 지정을 하여 기존에 사용하시던 양식을 유지한 채로 서명 참여자에게 계약서를 보내실 수 있습니다.