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안녕하세요! 쉽고 빠른 전자계약, 싸인투게더 입니다 싸인투게더 고객이시라면, 정말 쉽고 빠르게 전자계약을 이용할 수 있죠! 이번 글에서는 싸인투게더의 핵심, 기본 기능인 ‘함께 서명하기(계약전송)’을 안내해 드리도록 하겠습니다. 함께 서명하는 기능은 여러 명의 서명을 동시에 받아 업무 효율성을 극대화할 수 있는 이점이 있습니다. 지금껏 계약을 위해 여러 번 서명을 진행하느라 번거로웠다면, 꼭 필독해 주세요!

1. 싸인투게더 프로세스

2. 함께 서명하기 클릭 + 문서 업로드하기

❶ 『함께 서명하기』를 클릭해 주세요.
•
전자계약을 시작 합니다.
❷ 『문서업로드』를 클릭해 주세요.
•
업로드 (사용)할 문서를 선택합니다.
•
문서는 한글, 워드, 엑셀 형식의 10MB 이하의 파일 업로드 가능합니다.
❸ (템플릿)에 저장된 문서를 불러올 수 있습니다.
❹ 『다음』 버튼을 클릭해주세요.
•
업로드 완료 후, 다음(서명대상)으로 넘어갑니다.
문서는 평소 사용하시던 문서를 그대로 업로드하실수 있습니다. (한글, 워드, 엑셀 등 10mb 이하)

3. 계약(서명) 참여자 설정하기

⇒ 전자계약 : 서명 참여자 설정

❶ (기업명으로 메일 보내기)를 선택할 수 있습니다.
•
아이디 생성 시 설정할 기업명으로 메일을 보낼 수 있습니다.
•
순서에 상관없이 보내기를 선택할 수 있습니다.
❷ (서명참여자)를 추가할 수 있습니다.
•
서명 참여자의 이름과 이메일 주소 or 핸드폰 번호를 입력합니다.
•
최대 5명까지 서명 참여자로 추가될 수 있습니다.
❸ (참조인)을 추가할 수 있습니다.
•
참조인의 이름과 이메일 주소 or 핸드폰 번호를 입력합니다.
•
최대 5명까지 추가할 수 있으며, 서명이 완료되면 결과가 전달됩니다.
❹ 『다음』 버튼을 클릭해주세요.
•
서명 대상 설정을 완료 후, 다음(편집)으로 넘어 갑니다.
서명 참여자를 설정하는 단계 입니다.
계약에 참여할 사람에게는 이메일 or 카카오톡(휴대폰번호 입력)으로 전송이 가능 합니다.
계약인원은 총 5명이 참여할 수 있으며,
완료된 계약서는 최종 설정된 참여자 모두에게 발송됩니다.

4. 계약서 편집하기 (구성요소 입력)

❶ 서명 참여자가 입력할 내용을 편집합니다.
•
텍스트, 체크박스, 서명 or 도장을 참여자가 입력해야 할 위치에 편집하여 올려줍니다.
•
문서의 바탕에 100개까지 설정 가능합니다.
❷ 필수 체크, 기타 설정이 가능합니다.
•
필수 체크 시 서명 참여자는 필수로 내용을 입력해야 합니다.
❸ (서명 또는 도장)을 요청할 수 있습니다.
•
편집을 통해 서명 or 도장을 지정할 수 있습니다.
•
서명/도장은 자동으로 필수 값으로 설정 됩니다.
❹❺ 『다음』 버튼을 클릭해주세요.
•
편집 완료 후, 다음(기타정보)으로 넘어 갑니다.
•
『<이전』 클릭 시 서명 대상 설정으로 돌아갑니다.
싸인투게더의 다양한 도구를 활용하여 문서를 편집 할 수 있습니다.
서명자의 서명위치 지정은 필수로 지정해야 합니다.
- 텍스트 박스 : 각 참여자가 입력할 수 있는 텍스트 박스를 넣을 수 있습니다.
- 체크박스 : 참여자가 선택할 수 있는 체크 박스를 넣을 수 있습니다. (아이콘 클릭 바로가기)
- 첨부파일 : 첨부파일을 요청 할 수 있습니다.
- 서명 / 도장 : 서명이나 도장을 받을 수 있는 위치를 지정할 수 있습니다.

5. 기타정보 입력하기

⇒ 전자계약 : 기타정보

❶ 문서 이름을 수정 할 수 있습니다. (최대 30자)
❷ 서명 유효기간(만료일)을 설정할 수 있습니다.
•
기본 14일 세팅 이며, 1일~ 최대 90일까지 설정 가능 합니다.
❸ (완료 문서)에 대한 보안을 설정할 수 있습니다.
•
영문자 숫자로 4자~최대 30자로 설정 합니다.
❹ (서명참여자) 인증방법을 설정할 수 있습니다.
❺ (서명참여자)에게 메모를 남길 수 있습니다.
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최대 200자까지 메모를 전달 가능 합니다.
❻ 본인 인증용 휴대폰 번호를 입력해주세요.
•
반드시 서명 참여자의 본명과 휴대폰 번호가 입력되어야 합니다.
* 정보를 입력하지 않는 참여자에겐 인증 요청을 하지 않습니다.
마지막으로 기타 정보를 입력할 수 있습니다.
특이사항이 없다면, 참여자 정보만 확인하고 [완료] 버튼을 누르시면 됩니다.
그럼 바로, 계약서가 전송되고 서명을 하실 수 있습니다.
계약 완료 후에는 서명 참여자 모두에게 완료된 PDF/A문서와 문서인증 이력서가 발송됩니다.
싸인투게더의 계약 발송 기능을 통해 고객은 계약서를 손쉽게 발송하고 진행 상황을 실시간으로 추적할 수 있습니다. 계약 처리 시간을 단축하여 보다 신속한 계약 체결을 유도해보세요!
언제나 Better Together Signtogether 입니다!