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안녕하세요! 쉽고 빠른 전자계약, 싸인투게더 입니다 싸인투게더에서는 기업 가입자의 경우 [기업설정]을 통해서 더 편하게 조직관리를 진행할 수 있습니다! 기업 설정은 [관리자] 전용 메뉴를 통해 설정 가능합니다. 조직 관리 기능을 통해 효율적인 팀 구성이 가능하며 권한 부여와 사용자 관리를 간편하게 만들어 업무 생산성을 높여줄 수 있어요. 또한, 체계적인 문서 관리로 계약 과정을 투명하게 처리할 수 있어 비즈니스 신뢰성을 강화할 수 있습니다. 아래 내용을 참고하셔서 싸인투게더의 조직 관리 기능으로 더 쉽고 빠르게 관리하세요!

1. 기업 관리 기본 메뉴

⇒ 계정 관리 : 기업 설정

❶ 설정한 기업 주소를 확인/복사 할 수 있습니다.
❷ 기업 구성원 관리를 할 수 있습니다.
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구성원을 초대 / 부서설정 / 권한 부여 를 할 수 있습니다.
❸❺ 기업용 도장/서명을 제작 관리 할 수 있습니다
❹ 문서번호 접두어를 설정할 수 있습니다.
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기본 문서번호에 원하는 접두어를 설정할 수 있습니다.
❻ 이 메일 디자인을 할 수 있습니다.
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기업 로고 이미지, 링크 연결, 기업 소개를 설정할 수 있습니다.
❼ My Biz 채널을 신청할 수 있습니다.
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카카오톡 채널 연동을 통해, 브랜딩 할 수 있습니다.
기업 설정 메뉴를 통해 기업에 관련한 다양한 설정을 할 수 있습니다.

2. 기업 구성원 관리

⇒ 계정 관리 : 기업 설정 - 기업 구성원 관리

❶ 기업 구성원 관리 메뉴 입니다.
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구성원을 초대 / 부서설정 / 권한 부여 를 할 수 있습니다.
❷ 『구성원 초대』 버튼을 클릭하세요.
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이름과 메일주소로 구성원을 초대할 수 있습니다.
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엑셀파일 업로드를 통해 여러명의 구성원을 초대할 수 있습니다.
❸ 『이동』 버튼을 클릭하세요.
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부서를 생성하고, 구성원을 각 부서로 이동시킬 수 있습니다.
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문서 공유 시 설정된 부서로 지정하여 공유할 수 있습니다.
❹ 『이메일 주소』 더블 클릭하세요.
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지정 인원에게 관리자 권한을 부여할 수 있습니다.
관리자는 기업 구성원들의 부서를 지정하여,
부서별로 직무에 맞게 업무할 수 있도록 조직원을 배치할 수 있습니다.
관리자의 권한과 전용 메뉴!
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관리자는 기업구성원 메뉴를 통해 구성원을 초대하고 다른 관리자를 설정할 수 있습니다.
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관리자는 관리자 메뉴를 통해 기업 내 조직원의 모든 계약 문서를 확인할 수 있습니다.
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관리자는 기업 도장 / 서명을 만들고 관리할 수 있습니다.
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관리자는 기업 이메일을 디자인 할 수 있습니다.
(기업 이메일을 디자인 후 기업명으로 메일을 발송하면, 디자인한 이메일로 계약서가 발송됩니다)

3. 기업 서명 도장 관리

⇒ 계정 관리 : 기업 설정 - 기업 서명 / 도장 관리

❶ (서명패드)로 서명을 만들 수 있습니다.
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직접 그려서 서명을 만들 수 있습니다.
❷ (이미지업로드)로 서명/도장을 저장할 수 있습니다.
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색상(빨/검/파) 선택 후 원하는 이미지를 등록할 수 있습니다.
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흰색 배경의 이미지가 변환이 잘 적용됩니다.
❸ (도장 만들기)로 서명/도장을 만들 수 있습니다.
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2~15글자의 기업명을 입력하여 사용할 도장을 제작할 수 있습니다.
❹ (저장된 서명/도장)에서 확인 할 수 있습니다.
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제작/업로드 한 서명/도장을 확인할 수 있습니다.
관리자는 조직원의 모든 계약 문서를 확인할 수 있어 체계적이고 투명하게 조직을 관리할 수 있습니다.
싸인투게더의 조직 관리 기능을 활용하여, 계약 문서 관리의 편리성을 경험해보세요!
언제나 Better Together Signtogether 입니다!