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안녕하세요! 쉽고 빠른 전자계약, 싸인투게더 입니다 
비즈니스 환경 속 효율성은 성공의 핵심! 계약 과정에서 전자 결재 시스템을 도입하면 다양한 이점을 누릴 수 있기 때문에 전자 결재 활용법을 안내해 드리겠습니다.
우선, 전자 결재란?
기업에서 진행하고 있는 각종 내부결재문서, 기안문서, 보고서 등을 종이 없이 비대면으로 진행하는 결재 전용 솔루션입니다. 일반적으로 전자 결재 문서는 계약서, 동의서, 양해각서(MOU), 비밀유지계약서(NDA) 등 다양한 형태로 존재합니다. 기업 내부 결재 문서로는 기안지, 출장계획서, 구매요청서, 시말서, 유류대 실비 청구서 등이 있습니다.
그렇다면 왜 전자 결재를 도입해야 할까요?
아래 내용을 참고하셔서 전자 결재로 더 효율적이고 안전한 비즈니스 환경을 만들어보세요!
1. 전자 결재 참고사항
2. 전자 결재 양식 등록 : 관리자 메뉴
❶ 관리자 메뉴 『전자결재 양식 등록』 을 클릭하세요.
•
전자결재(β) 사용을 위해서는 관리자가 기업에서 사용 할 템플릿 양식을 먼저 등록하여야 합니다.
❷ 등록한 내부결재 양식 리스트입니다.
•
내부결재 양식 리스트를 확인하고, 순서 및 카테고리 설정이 가능합니다
❸ 『템플릿 만들기』 버튼을 클릭하세요.
•
전자결재시 사용할 새로운 템플릿을 만들고 저장할 수 있습니다.
❹ 『이동,삭제』 버튼을 클릭하세요.
•
등록한 양식을 폴더 설정하거나 삭제할 수 있습니다.
★ 전자결재는 관리자가 만든, 템플릿(양식)을 통해서만 이용할 수 있습니다.
❶ 『문서업로드』를 클릭해 주세요.
•
업로드 (사용)할 문서를 선택합니다.
•
사용하던 문서를 그대로 사용하실 수 있습니다.
❷ 『표준양식』을 클릭해 주세요.
•
싸인투게더 운영자가 업로드한 기안 양식을 확인할 수 있습니다.
•
해당 양식을 불러와 기업 상황에 맞게 편집해 사용할 수 있습니다.
❸ 『다음』 버튼을 클릭하세요.
•
합의자/참조 대상 설정 단계로 넘어 갑니다.
❶ 결재선의 『직원 검색하기』 메뉴입니다 (필수 아님)
•
솔루션 내 조직원을 검색할 수 있습니다.
필수 결재선 설정이 필요하다면 설정해주세요.
❷ 참조인의 『직원 검색하기』 메뉴입니다 (필수 아님)
•
솔루션 내 조직원을 검색할 수 있습니다.
필수 참조인 설정이 필요하다면 설정해주세요.
❸ 『다음』 버튼을 클릭하세요.
•
편집 단계로 이동합니다.
❶ 기안자용 컴포넌트를 편집 할 수 있습니다.
•
텍스트/체크박스/이미지를 추가할 수 있습니다.
•
참고파일(첨부X)을 이용하여, 예시 설정 등을 할 수 있습니다.
❷ [양식명] 을 설정할 수 있습니다.
•
리스트에 보여질 양식명을 설정할 수 있습니다. .
•
서명 참여자별 문서의 서명 진행 상태를 확인 할 수 있습니다.
❸ [설명]을 작성할 수 있습니다.
•
전자 결재 문서에 대한 설명을 입력할 수 있습니다.
❹ [텍스트박스] 의 줄을 늘릴 수 있습니다.
•
기안지의 내용을 넣을 박스의 크기를 조절 할 수 있습니다.
❺ [전자 결재 제목] 을 고정설정 할 수 있습니다.
•
제목 컴포넌트 입력 시 문서의 이름으로 자동으로 적용됩니다.
3. 전자 결재 즐겨 찾기 등록
❶ (전자) 결재 문서 작성 양식을 탭으로 이동가능합니다.
•
즐겨쓰는 양식, 내부등록양식, 기본제공양식의 결재문서를 탭으로 이동하여 찾아 볼 수 있습니다.
❷ 자주쓰는 문서는 즐겨찾기를 할 수 있습니다.
•
문서 리스트의 별 모양을 클릭하여 즐겨쓰는 양식에 등록하여, 편하게 불러올 수 있습니다.
❸ 자주보는 탭 등록은 내 설정에서 가능합니다.
•
내 설정에서 [결재문서작성] 메뉴에서 처음 보이는 탭을 설정할 수 있습니다.
❶ 『전자결재설정』을 진행할 수 있습니다.
•
우측 상단 아이콘에서 [내설정] 클릭하시면 [전자결재 설정] 창을 확인하실 수 있습니다.
❷ 결재 양식 기본 탭을 설정할 수 있습니다.
•
결재문서 작성시 처음 보이면 화면을 설정할 수 있습니다.
❸ 결재 양식 진입시 기본 탭을 선택할 수 있습니다.
•
원하는 기본 탭을 선택하고 [저장]을 클릭합니다.
4. 전자결재 문서작성 / 결재선 지정 / 편집 / 발송
⇒ 결재문서 작성 : 전자결재 진행하기
❶ 전자결재 메뉴를 확인할 수 있습니다.
•
결재문서작성 : 템플릿 리스트를 통해 결재진행 할 수 있습니다.
(*관리자가 만들어 놓은 양식을 초안으로 진행합니다.)
•
미결함 : 내 결재 대기중인 문서를 볼 수 있습니다.
•
진행함 : 상대 결재 대기중인 진행 문서를 볼 수 있습니다.
•
완료함 : 완료된 결재문서를 볼 수 있습니다.
•
반려함 : 반려된 결재문서를 볼 수 있습니다.
•
참조/회람함 : 참조 및 회람된 결재문서를 볼 수 있습니다.
•
부서 결재함 : 부서의 결재문서를 볼 수 있습니다.
❷ 양식 리스트를 확인 할 수 있습니다.
•
관리자가 등록한 템플릿 양식 리스트를 확인할 수 있습니다.
❸ 기본제공양식 / 내부등록양식 을 선택할 수 있습니다.
•
싸인투게더에서 제공하는 기본양식과 기업에서 등록한 등록양식을 찾아볼 수 있습니다.
❹ 『내부결재 진행』 버튼을 클릭하세요.
•
원하는 양식의 내부결재 진행 버튼을 클릭하여 전자결재를 진행할 수 있습니다.
⇒ 결재문서 작성 : 합의자/참조대상 설정
❶ [직원 검색하기]를 통해 결재선을 설정할 수 있습니다.
•
내부서, 전체부서, 이름, 전직원 등을 선택하여 결재선을 선택합니다.
❷ [직원 검색하기]를 통해 참조인을 설정할 수 있습니다.
•
부서, 전체부서, 이름, 전직원 등을 선택하여 참조인을 선택합니다.
❸ 『내 결제선』을 설정할 수 있습니다.
•
미리 설정한 내 결제선을 편하게 호출합니다.
❹ [결재 방식]을 설정할 수 있습니다.
•
결재자 / 합의자 / 전결을 선택할 수 있습니다.
(* 전결 : 부재중으로 인해 자동 결재 처리가 되고 결과가 저장됩니다)
⇒ 결재문서 작성 : 편집
❶ 기안자용 컴포넌트를 편집 할 수 있습니다.
•
텍스트/이미지를 추가할 수 있습니다.
•
첨부파일을 넣을 수 있습니다. (최대 10mb)
❷ [결재선] 을 확인할 수 있습니다.
•
『결재』 버튼 클릭하여 ⑤결재자용 컴포넌트를 설정할 수 있습니다.
•
해당 컴포넌트는 최대 2명의 결재자에게 적용할 수 있습니다.
❸ [등록된 첨부파일]
•
등록한 첨부파일을 확인할 수 있습니다.
❹ [텍스트박스] 등을 편집할 수 있습니다.
•
전자결재에서는 5줄 이상도 한 박스에 입력할 수 있습니다.
❺ [제목=문서명] 적용되는 마크입니다.
•
결재문서의 제목이 문서명으로 적용됩니다.
⇒ 결재문서 작성 : 기타정보 및 발송
❶ [기안 제목]을 설정할 수 있습니다.
•
최초 제목은 템플릿 명or제목 텍스트 입력값으로 설정되어 있습니다.
•
기안하는 내용을 담은 제목으로 변경할 수 있습니다.
❷ [승인기한] 을 설정할 수 있습니다.
•
1일부터 최대 90일까지 설정 가능합니다.
❸ [의견입력]을 할 수 있습니다.
•
결재자에게 전달할 메모 등록이 가능합니다.
❹ [결재 대상 확인] 을 마지막으로 확인 할 수 있습니다.
•
최대 9명까지 결재자 등록이 가능합니다.
•
결재자의 이름, 합의자의 이름, 전결자의 이름 등을 확인 합니다.
❺ 『완료』를 클릭하여 발송합니다.
•
결재문서의 제목이 문서명으로 적용됩니다.
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