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안녕하세요! 쉽고 빠른 전자계약, 싸인투게더 입니다 
전자 계약 템플릿으로 시간 절약, 법적 이슈 최소화, 신속한 계약 체결을 경험하세요! 업무를 하다 보면 상황에 따라 다양한 계약서가 필요한데요, 매번 계약서를 찾고 계약서별 조항들에 이슈가 없는지 검토하는 데 시간이 오래 걸렸다는 분은 꼭 필독해 주세요! 검증된 계약서 템플릿의 활용법을 안내해 드리겠습니다.
검증된 계약서 템플릿의 활용법을 안내해 드리겠습니다.전자 계약 템플릿 제공 기능을 활용하면 좋은 점은 무엇일까요
가장 큰 이점은 계약서 작성 시간을 크게 줄일 수 있다는 것입니다. 또, 표준화된 템플릿을 통해 일관성을 유지하고 법적 이슈 등 오류를 최소화하며 신속한 계약 체결이 가능합니다. 업무 효율성을 높이고 중요한 비즈니스 절차를 더욱 원활히 관리하기 위해서 템플릿 활용은 좋은 선택지이죠!
아래 내용을 참고하셔서 싸인투게더의 검증된 템플릿으로 계약서 작성의 번거로움을 덜어보세요!
또, 표준화된 템플릿을 통해 일관성을 유지하고 법적 이슈 등 오류를 최소화하며 신속한 계약 체결이 가능합니다. 업무 효율성을 높이고 중요한 비즈니스 절차를 더욱 원활히 관리하기 위해서 템플릿 활용은 좋은 선택지이죠!
아래 내용을 참고하셔서 싸인투게더의 검증된 템플릿으로 계약서 작성의 번거로움을 덜어보세요!1. 템플릿 만들기
❶ 내 템플릿과 공유 템플릿을 확인할 수 있습니다.
•
템플릿이란 같은 계약서를 여러 사람에게, 여러 번 발송할 경우,
미리 양식을 작성/ 저장하여 편하게 이용할 수 있는 서비스 입니다.
❷ 템플릿을 이동/공유/삭제 할 수 있습니다.
•
완료 문서와 같이, 폴더로 이동, 부서원에게 공유가 가능합니다.
❸ 『템플릿 만들기』 버튼을 클릭하세요.
•
새로운 템플릿을 만들고 저장할 수 있습니다.
❹ 『함께 서명하기』 버튼을 클릭하세요.
•
제작 저장된 템플릿(문서)을 불러와 계약을 진행할 수 있습니다.
각 메뉴의 기능을 확인 하시고, 우측 하단의 [템플릿 만들기] 버튼을 클릭합니다.
2. 문서 업로드 하기
⇒ 템플릿 서비스 : 문서 업로드
❶ 『문서업로드』를 클릭해 주세요.
•
업로드 (사용)할 문서를 선택합니다.
❷ 템플릿 업로드 주의사항을 확인해 주세요.
•
템플릿 명은 자동으로 파일명으로 설정됩니다.
•
한글, 엑셀, 워드 형식의 10MB 이하 파일 업로드가 가능합니다.
❸ 『다음』 버튼을 클릭하세요.
•
서명 대상 설정 화면으로 이동 합니다.
문서는 계약하기 진행할때와 동일하게
평소 사용하시던 문서를 그대로 업로드 하실수 있습니다. (한글, 워드, 엑셀 등 10mb 이하)
3. 서명 대상 설정하기
⇒ 템플릿 서비스 : 서명 대상 설정
❶ 작성자의 이름으로 기본 설정됩니다.
•
템플릿을 사용하여 계약 요청시 기업명으로 보내기를 선택할 수 있습니다.
❷ 서명 참여자를 선택할 수 있습니다.
•
서명 참여자를 추가하고 설정할 수 있습니다.
❸ 『다음』 버튼을 클릭하세요.
•
문서의 편집 화면으로 이동합니다.
★ 대량발송용 템플릿의 경우, 서명 참여자를 1명으로 설정합니다. 서명 참여자가 2명 이상, 참조인이 1명 이상의 경우 대량발송으로 이용하실 수 없습니다.
템플릿에서는 서명 대상을 매번 동일한 사람에게 발송할 계약서라면 설정해도 양식만 동일하고 서명 참여자가 매번 변할시에는 비워놓아도 다음단계로 넘어갈 수 있습니다.
4. 템플릿 편집하기
⇒ 템플릿 서비스 : 편집
❶ 서명 요청자가 추가 내용을 입력할 수 있습니다.
❷ 서명 참여자가 입력할 내용을 설정할 수 있습니다.
•
텍스트, 체크박스, 일자, 서명or 도장 을 참여자가 입력해야 할 위치에 편집하여 올려줍니다.
•
문서의 바탕에 100개까지 설정 가능 합니다.
❸ (서명 또는 도장)을 요청할 수 있습니다.
•
편집을 통해 서명or도장을 지정할 수 있습니다.
•
서명/도장은 자동으로 필수 값 으로 설정 됩니다.
❹ 『완료』 버튼을 클릭해주세요.
•
템플릿이 완성되어 저장됩니다.
•
완성된 템플릿은 [내 템플릿]에서 확인/전송 하실 수 있습니다.
싸인투게더의 다양한 도구를 활용하여 문서를 편집 할 수 있습니다.
계약 발송하기와 동일하게 편집을 하고 저장할 수 있습니다.
서명자의 서명위치 지정은 필수로 지정해야 합니다.
•
텍스트 박스 : 각 참여자가 입력할 수 있는 텍스트 박스를 넣을 수 있습니다.
•
체크박스 : 참여자가 선택할 수 있는 체크 박스를 넣을 수 있습니다. (아이콘 클릭 바로가기)
•
첨부파일 : 첨부파일을 요청 할 수 있습니다.
•
서명 / 도장 : 서명이나 도장을 받을 수 있는 위치를 지정할 수 있습니다.
5. 완성된 템플릿 활용하기
❶ 템플릿을 이동/공유/삭제 할 수 있습니다.
•
완료 문서와 같이, 폴더로 이동, 부서원에게 공유가 가능합니다.
❷ 『함께서명하기』 버튼을 클릭하세요.
•
저장한 템플릿 문서를 활용하여 서명하기를 요청할 수 있습니다.
•
설정한 참여자와 입력란이 모두 그대로 저장되어 있고,
추가적으로 필요한 부분만 수정/추가하고 간단하게 요청할 수 있습니다.
❸ 『…』 『대량발송』 버튼을 클릭하세요.
•
대량발송 템플릿 편집화면으로 이동합니다.
*동일한 양식의 문서를 다수 인원에게 서명 요청할 수 있는 기능입니다.
*같은 양식을 여러 사람에게 보낼 때 시간을 절약할 수 있습니다.
❹ 『템플릿명 수정』 아이콘을 클릭하세요.
•
클릭을 통해 템플릿명을 편하게 수정할 수 있습니다.
❺ 『…』 『원본문서 변경하기』 버튼을 클릭하세요.
•
컴포넌트는 유지한채로, 원본 문서만 변경할 수 있습니다.
•
새로운 문서는 다른 이름으로 추가 생성되어 저장됩니다.
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완성된 템플릿은 템플릿 폴더에서 확인 하실 수 있으며,
위와 같이 문서 만들기 or 대량 발송시에 편하게 활용하실 수 있습니다.
싸인투게더와 템플릿을 활용하여, 자주쓰는 계약서 양식을 구성해 놓고 편하게 계약해 보세요!
언제나 Better Together Signtogether 입니다!
