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안녕하세요! 쉽고 빠른 전자계약, 싸인투게더 입니다 
싸인투게더 편의 기능 업데이트가 있어 안내드립니다.
그동안 계약서 정보를 하나하나 확인하고, 정리하는 게 힘드셨죠?
싸인투게더 데이터 다운로드 기능을 통해
완료된 계약 문서의 정보 데이터를 좀 더 편하게! 한 번에! 다운로드하여 정리하실 수 있습니다.
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계약서에 기록된 각종 정보를 한 번에 설정/다운로드 하여, 데이터 관리를 할 수 있도록 하는 관리자 전용 기능입니다.
계약서에 기록된 각종 정보를 한 번에 설정/다운로드 하여, 데이터 관리를 할 수 있도록 하는 관리자 전용 기능입니다.1. 데이터 레이블 세팅 관리
데이터화하여 관리하려고 하는 값을 미리 설정할 수 있습니다.
❶ 데이터 레이블 관리의 [관리] 버튼을 클릭 합니다.
•
데이터화 하며 관리하려고 하는 값의 제목을 설정할 수 있습니다.
•
해당 설정은 기업설정 메뉴를 통해 찾을 수 있습니다.
❷ [새 데이터 레이블 추가]를 클릭 합니다.
•
관리할 데이터 항목을 추가할 수 있습니다.
•
해당 제목은 이후에 템플릿 편집 시 연결할 제목입니다.
❸ 데이터 레이블 관리 창입니다.
•
관리중인 데이터 레이브을 확인/수정/삭제할 수 있습니다.
•
데이터 레이블의 등록수는 제한을 두지 않습니다.
•
해당 값들은 모든 전자계약 (전자계약, 대량발송, 대면계약)에 반영할 수 있습니다.
2. 관리 데이터 템플릿 세팅 관리
템플릿의 컴포넌트와 관리하려고 하는 데이터 레이블은 연결 세팅 관리합니다.
❶ 컴포넌트를 선택합니다.
•
편집 단계에서 입력된 데이터 값을 추출할 컴포넌트를 선택합니다.
(서명, 첨부파일을 제외한 모든 컴포넌트에 적용할 수 있습니다)
❷ [데이터 추출여부]를 선택 합니다.
•
선택한 컴포넌트의 데이터 추출 여부를 결정합니다.
•
체크를 선택하면 등록된 데이터 레이블 리스트를 볼 수 있습니다.
❸ 등록된 데이터 레이블에서 선택/설정합니다.
•
컴포넌트에 입력된 값을 데이터 레이블과 매칭합니다.
•
템플릿 내 각 컴포넌트에 각 1개의 레이블을 매칭 가능 합니다.
3. 데이터 다운로드 실행 ➀
관리자 메뉴에서 계약서에 설정한 데이터를 다운로드 받을 수 있습니다.
❶ 관리자 메뉴에서 계약서를 조회합니다.
•
데이터 다운로드는 계약서 관리자 메뉴에서 가능합니다.
•
관리자의 계약 문서 조회에서 실행 가능 합니다. (조회 시 대량 발송 문서도 함께 조회 됩니다.)
❷ [데이터 다운로드] 버튼을 클릭합니다.
•
데이터 다운로드 옵션창을 활성화 합니다.
❸ 데이터 다운로드 옵션을 설정합니다.
•
기간, 문서명, 작성자, 태그 중 선택하여 문서를 조회합니다.
•
컴포넌트 메뉴를 클릭하고 조회할 컴포넌트 정보를 선택할 수 있습니다.
4. 데이터 다운로드 실행 ➁
설정된 데이터를 다운로드하여 활용합니다.
❶ [조회] 버튼을 클릭합니다.
•
옵션을 모두 설정하셨다면, 조회 버튼을 클릭합니다.
(총 00건의 문서가 조회 되었습니다. 문구를 확인 하실 수 있습니다)
❷ [데이터 다운로드 사유] 를 입력합니다.
•
보안/관리를 위해 데이터 다운로드 사유를 입력합니다
❸ [다운로드] 버튼을 클릭합니다.
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지금 바로 싸인투게더의 데이터 다운로드 기능을 활용해보세요!
싸인투게더와 함께라면, 계약 문서를 효율적으로 관리하고 더 나은 의사결정을 내릴 수 있습니다.
비즈니스 파트너로서 항상 함께하겠습니다.
언제나 Better Together Signtogether 입니다!
