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안녕하세요! 안전하고 쉬운 전자계약, 싸인투게더 입니다 
근로기준법에 따라 기업과 근로자는 매해 새로운 근로/연봉 계약서를 작성하고 서명해야 합니다. 또한, 분기별로 입사하는 계약직/신입/경력의 근로계약서도 관리해야 합니다. 이 과정은 매우 중요하지만, 힘든 업무죠. 특히 인사팀은 여러 직원과 만나서 확인해야 하고, 계약서를 작성하고, 서명 받고, 안전한 보관 및 관리까지 해야 합니다!
시간 단축과 비용 절감을 위한 방안을 찾으면, 근로계약 체결이 매우 효율적으로 진행 되는데요!
싸인투게더 전자계약은 계약서 발송부터 서명까지 5분만에 계약을 완료할 수 있습니다. 별도의 프로그램 설치 없이, 간편하지만 안전한 본인인증 절차를 통해 계약 진행이 가능하죠.
이번 글에서는 한 번에 효율적이고 안전하게 근로계약을 관리하고 싶은 분들에게 도움이 될 것입니다. 아래 내용들을 통해 알아보세요!
2025 최저임금 발표
사진: 프레시안
2025년 최저임금이 시간당 10,030원으로 결정되었으며, 이는 2024년의 9860원에서 약 1.7% 인상된 금액입니다. 중소기업계는 경영 부담을 이유로 강한 유감을 표명한 반면, 노동계는 더 높은 인상을 요구했습니다. 그러나, 업종별 차등 적용 요구는 부결되어 모든 업종에 동일한 최저임금이 적용될 예정입니다. 이에 따라 인사팀은 최저임금 인상에 맞춰 근로/연봉 계약서를 재작성하고 다수의 직원들에 대한 서명을 관리해야 합니다. 다수의 계약에 대해 어떻게 시간과 비용을 절감하며, 효율적으로 관리할 수 있을지 고민이 꼭 필요하죠!
근로계약서는 법적으로 작성 필수!
근로계약서란?
노동력을 제공하는 근로자와 사업주 간에 근로의 제공과 임금 등의 근로 조건 등을 명시하여 상호 간에 확인 후 작성하게 되는 문서를 뜻합니다.
근로계약서는 근로자가 몇 시간을 일하든 아르바이트, 계약직, 일용직 등 고용주와 근로자 관계를 맺을 때에는 반드시 작성이 필요합니다.
근로기준법 제17조와 제18조에 따르면 근로자 고용 시 근로계약서를 반드시 작성하고 교부해야 하죠! 추후 분쟁이 생겼을 때를 대비하여 근로자와 고용주가 각 1통씩 보관해야 하며 체결 당시 임금, 근로시간 등 주요 내용을 미작성하였을 경우 500만원 이하의 벌금을 부과받을 수 있습니다.
근로기준법 제17조: 근로조건의 명시
사용자는 근로계약을 체결할 때 근로자에게 임금, 소정 근로시간, 휴일, 연차 유급휴가 등 근로조건을 서면으로 명시해야 합니다. 이는 근로자가 근로 조건을 명확히 이해하고, 분쟁을 예방할 수 있도록 하기 위함입니다. 이 조항을 위반할 경우, 사용자는 500만원 이하의 벌금에 처할 수 있습니다.
근로기준법 제18조: 단시간 근로자의 근로조건
단시간 근로자의 근로조건은 해당 사업장의 같은 종류의 업무에 종사하는 통상 근로자의 근로시간을 기준으로 산정된 비율에 따라 결정되어야 합니다. 이를 통해 단시간 근로자도 동등한 대우를 받을 수 있도록 합니다.
작성 시 필수 항목
근로계약서 작성 시 필수적으로 포함되어야할 항목을 안내드립니다. 혹시라도 아래 내용을 빠트릴 시, 내외부적으로 이슈가 생길 수 있으니 주요 내용을 포함한 근로계약서를 작성해주세요!
체결 이후 신고 절차
근로계약서 체결 후, 고용주는 근로자의 근로조건을 고용노동부에 신고해야 합니다.
아르바이트를 포함한 근로자를 단 1명이라도 채용하면 사업자가 처리해야 할 업무 순서가 있습니다.
만약, 근로자를 처음 채용한다면, 사업장을 등록하는 절차인 사업장 성립신고와 채용한 근로자의 4대보험 가입을 진행하는 절차인 근로자 취득신고를 진행해야 합니다.
사업장 등록을 이미 진행했던 경험이 있는 사업장이라면, 바로 채용한 근로자의 4대보험 가입인 근로자 취득신고만 진행하면 됩니다.
•
근로자를 처음 채용한다면? → 사업장 성립신고
◦
4대보험을 가입할 사업장이라는 사실을 등록
•
사업장 등록을 완료한 사업장이라면? → 근로자 취득신고
◦
4대보험(고용, 산재, 건강보험, 국민연금) 가입
전자계약의 법적 효력
싸인투게더의 전자계약 솔루션은 법적 효력을 갖추고 있어, 전자문서 및 전자거래 기본법에 따라 법적 구속력을 인정받습니다. 전자계약을 통해 근로계약서를 작성하면 시간과 비용을 절약하고, 문서 관리의 효율성을 높일 수 있습니다.
전자서명/문서/거래 기본법 자세히 살펴보기
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대량 발송 기능으로 동일 양식에 개인화된 내용을 입력하여 일괄 전송하세요!
종이계약•
각 근로자마다 개별적인
계약서 작성 및 인쇄
•
우편이나 직접 전달 방식으로
계약서 발송
•
오류 발생 시, 수정 및
재발송 시간과 비용 소요
전자계약•
동일한 계약 양식을 기반으로 개인화된 내용 입력 후 일괄 전송 가능
•
이메일이나 카카오톡 통해 즉시
발송하여 시간과 비용 절약 가능
템플릿 기능으로 편하게 편집하세요!
종이계약•
수정 필요 시 처음부터 다시
작성해야하는 경우 빈번히 발생
전자계약•
필요한 부분만 선택적으로 수정할 수 있어 유연한 편집 가능
계약문서 관리 기능으로 방대한 양의 문서를 한 번에 관리해보세요!
종이계약•
물리적 보관으로 보관 공간 필요,
문서 분실 및 훼손 위험 존재
•
필요 계약서 찾는 데 시간 소요
전자계약•
모든 계약서 클라우드 활용하여
안전하게 디지털 보관 및 접근 가능
•
문서 검색 기능으로 찾는 시간 절감
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