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안녕하세요! 쉽고 빠른 전자계약, 싸인투게더 입니다 
한 번에 많은 양의 계약을 진행하실 때가 있죠?
대량 발송 기능을 활용하시면 100건, 300건, 500건이든 수십 개의 계약서를 단번에 처리할 수 있습니다.
한 번에 많은 양의 계약을 진행하실 때가 있죠?
대량 발송 기능을 활용하시면 100건, 300건, 500건이든 수십 개의 계약서를 단번에 처리할 수 있습니다. 반복 작업에서 자유로워져 주요 업무에 더 집중할 수 있고, 누락없이 정확하게 계약을 관리할 수 있는 이 기능을 활용해보세요!
1. 대량발송을 위한 템플릿 생성하기
먼저 (대량 발송용) 템플릿을 생성해야 해요.
쉽게 템플릿을 만들 수 있는 방법은 아래 링크에서 확인 하실 수 있습니다.
단! 템플릿 생성시 서명 참여자는 꼭 1명으로 설정해야 합니다.
서명 참여자가 2명이상, 참조인이 1명 이상의 경우 대량발송이 적용되지 않습니다.
2. 대량발송 템플릿 만들기
⇒ 템플릿 서비스 : 문서 업로드
❶ 템플릿을 이동/공유/삭제 할 수 있습니다.
•
완료 문서와 같이, 폴더로 이동, 부서원에게 공유가 가능합니다.
❷ 『함께서명하기』 버튼을 클릭하세요.
•
저장한 템플릿 문서를 활용하여 서명하기를 요청할 수 있습니다.
•
설정한 참여자와 입력란이 모두 그대로 저장되어 있고, 추가적으로
필요한 부분만 수정/추가하고 간단하게 요청할 수 있습니다.
❸ 『…』 『대량발송』 버튼을 클릭하세요.
•
대량발송 템플릿 편집화면으로 이동합니다.
* 동일한 양식의 문서를 다수 인원에게 서명 요청할 수 있는 기능입니다.
* 같은 양식을 여러 사람에게 보낼 때 시간을 절약할 수 있습니다.
❹ 『템플릿명 수정』 아이콘을 클릭하세요.
•
클릭을 통해 템플릿명을 편하게 수정할 수 있습니다.
❺ 『…』 『원본문서 변경하기』 버튼을 클릭하세요.
•
컴포넌트는 유지한채로, 원본 문서만 변경할 수 있습니다.
•
새로운 문서는 다른 이름으로 추가 생성되어 저장됩니다.
3. 대량발송 문서의 편집
⇒ 템플릿 : 대량발송
❶ 서명 요청자가 추가내용을 입력할 수 있습니다.
•
텍스트 박스를 원하는 위치에 지정 합니다. 박스에 입력할 내용은 엑셀에서 일괄 입력합니다.
•
서명/도장을 추가하여 요청자가 도장을 찍어 보낼 수 있습니다.
❷ 인증 방법을 설정할 수 있습니다.
•
암호와 휴대폰 번호는 서명 참여자에 따라 엑셀에서 입력할 수 있습니다.
❸ 서명 참여자의 입력값은 공통으로 유지됩니다.
•
템플릿 작성시 적용한 내용이 그대로 유지됩니다.
❹ 『완료』 버튼을 클릭하세요.
•
대량발송 템플릿으로 문서가 저장됩니다.
대량 발송 템플릿을 생성을 위한 문서 편집을 추가로 할 수 있습니다.
계약서를 발송하고, 하나하나 서명을 하기에는 번거로움이 있기 때문에
대량발송시에는 미리 서명을 하여 발송할 수 있습니다.
4. 대량발송 템플릿 발송 준비하기
⇒ 템플릿 서비스 : 대량발송
❶ 대량발송 템플릿에 저장된 문서를 확인 할 수 있습니다.
❷ 『양식 다운로드』 버튼을 클릭합니다.
•
주의 사항을 확인 하시고, 대량 발송용 엑셀 파일을 다운로드 받아 실행합니다.
❸ (대량발송용 엑셀)을 작성하세요.
•
템플릿에서 추가한 내용을 각 서명 참여자에 맞게 입력합니다.
•
최대 500명까지 한번에 입력할 수 있습니다.
❹ 『문서 만들기』 버튼을 클릭하세요.
•
대량발송 문서 발송 준비 화면으로 이동합니다.
편집한 템플릿의 정보를 입력할 수 있는 대량발송 전용 양식을 다운로드 합니다.
즉, 계약서 하나하나 개개인의 정보를 입력하는 것이 아니라,
대량발송 템플릿 양식에 맞춰 엑셀에 한번에 입력을 하실 수 있습니다.
5. 대량발송 전체 발송하기
❶ 『엑셀 업로드』 버튼을 클릭합니다.
•
작성한 엑셀 양식을 업로드 합니다.
❷ 업로드 한 내용이 반영되어 리스트 확인할 수 있습니다.
❸ 『내용확인』버튼을 클릭하세요.
•
문서 내용을 확인할 수 있습니다. (적용된 텍스트 / 서명위치 외)
❹ 『나에게 테스트 보내기』를 클릭하세요.
•
테스트 발송은 서명 요청자의 로그인 이메일 주소로 전송됩니다.
•
테스트 발송은 충전횟수에서 차감되지 않습니다.
❺ 『전체 발송하기』 버튼을 클릭하세요.
•
서명 대상 리스트의 인원에게 문서가 발송됩니다.
•
대량 전송 결과는 [대량발송] [대량발송문서]에서 확인 가능합니다.
작성한 대량발송 전용발송 양식을 업로드 하면, 윗 사진의 우측처럼 발송 대상에 대한 리스크가 나타나며, 해당 각각의 계약서는 따로 확인이 가능 합니다.
6. 대량발송 문서 확인하기
⇒ 템플릿 서비스 : 대량발송 확인
❶ [대량발송 문서] 리스트를 확인할 수 있습니다.
•
대량 발송한 문서의 폴더가 화면에 표시됩니다.
❷ (대량발송 한 문서 이름)의 폴더를 클릭하세요.
•
대량 발송한 문서 리스트를 건 단위로 확인 할 수 있습니다.
•
서명 참여자별 문서의 서명 진행 상태를 확인 할 수 있습니다.
❸ 『상세보기』 아이콘을 클릭하세요.
•
문서의 정보(작성자, 일자, 상태 등)를 확인할 수 있습니다.
❹ (상세정보) 에서 추가 액션을 할 수 있습니다.
•
『요청 취소』를 통해 서명 요청을 취소할 수 있습니다.
•
『재전송』을 통해 서명 요청 메시지를 다시 보낼 수 있습니다.
발송한 대량 문서는 [대량발송문서] 폴더에서 확인할 수 있습니다.
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