.png&blockId=06ef15dc-eb65-4e30-b040-7267a7070c30)
안녕하세요! 쉽고 안전한 전자계약, 싸인투게더 입니다 
싸인투게더 편의 기능 업데이트가 있어 안내드립니다.
그동안 계약서 정보를 하나하나 확인하고, 정리하는 게 힘드셨죠?
싸인투게더 데이터 다운로드 기능을 통해 이제 완료된 계약 문서의 정보 데이터를 좀 더 편하게 한번에 다운로드하여 정리하실 수 있게 되었습니다.(데이터 다운로드란? 계약서에 기록된 각종 정보를 한번에 설정 / 다운로드 하여, 데이터 관리를 할 수 있도록 하는 관리자 전용 기능입니다.)
1. 데이터 레이블 세팅 관리
데이터화 하여 관리하려고 하는 값을 미리 설정할 수 있습니다.
데이터 레이블 관리의 [관리] 버튼을 클릭 합니다.- 데이터화 하며 관리하려고 하는 값의 제목을 설정할 수 있습니다.
- 해당 설정은 기업설정 메뉴를 통해 찾을 수 있습니다.
[새 데이터 레이블 추가]를 클릭 합니다.- 관리할 데이터 항목을 추가할 수 있습니다.
- 해당 제목은 이후에 템플릿 편집 시 연결할 제목입니다.
데이터 레이블 관리 창입니다.- 관리중인 데이터 레이브을 확인/수정/삭제할 수 있습니다.
- 데이터 레이블의 등록수는 제한을 두지 않습니다.
- 해당 값들은 모든 전자계약 (전자계약, 대량발송, 대면계약)에 반영할 수 있습니다.
2. 관리 데이터 템플릿 세팅 관리
템플릿의 컴포넌트와 관리하려고 하는 데이터 레이블은 연결 세팅 관리합니다.
컴포넌트를 선택합니다. .- 편집 단계에서 입력된 데이터 값을 추출할 컴포넌트를 선택합니다.
(서명, 첨부파일을 제외한 모든 컴포넌트에 적용할 수 있습니다)
[데이터 추출여부]를 선택 합니다.- 선택한 컴포넌트의 데이터 추출 여부를 결정합니다.
- 체크를 선택하면 등록된 데이터 레이블 리스트를 볼 수 있습니다.
등록된 데이터 레이블에서 선택 / 설정합니다 .- 컴포넌트에 입력된 값을 데이터 레이블과 매칭합니다.
- 템플릿 내 각 컴포넌트에 각 1개의 레이블을 매칭 가능 합니다.
3. 데이터 다운로드 실행 ①
관리자 메뉴에서 계약서에 설정한 데이터를 다운로드 받을 수 있습니다.
관리자 메뉴에서 계약서를 조회합니다 .- 데이터 다운로드는 계약서 관리자 메뉴에서 가능합니다.
- 관리자의 계약 문서 조회에서 실행 가능 합니다. (조회시 대량 발송 문서도 함께 조회 됩니다)
[데이터 다운로드] 버튼을 클릭합니다.- 데이터 다운로드 옵션창을 활성화 합니다.
데이터 다운로드 옵션을 설정합니다.- 기간, 문서명, 작성자, 태그 중 선택하여 문서를 조회합니다.
- 컴포넌트 메뉴를 클릭하고 조회할 컴포넌트 정보를 선택할 수 있습니다.
4. 데이터 다운로드 실행 ②
설정된 데이터를 다운로드하여 활용합니다.
[조회] 버튼을 클릭합니다.- 옵션을 모두 설정하셨다면, 조회 버튼을 클릭합니다.
(총 00건의 문서가 조회 되었습니다. 문구를 확인 하실 수 있습니다)
[데이터 다운로드 사유] 를 입력합니다.- 보안/관리를 위해 데이터 다운로드 사유를 입력합니다
[다운로드] 버튼을 클릭합니다.5. 데이터 다운로드 실행 ③
관리자 메뉴에서 계약서를 조회합니다 .- 데이터 다운로드는 계약서 관리자 메뉴에서 가능합니다.
- 관리자의 계약 문서 조회에서 실행 가능 합니다. (조회시 대량 발송 문서도 함께 조회 됩니다)
[데이터 다운로드] 버튼을 클릭합니다.- 데이터 다운로드 옵션창을 활성화 합니다.
데이터 다운로드 옵션을 설정합니다.- 설정에 맞춰 엑셀 파일로 raw 데이터가 다운로드 됩니다.
.png&blockId=5fc80c80-62fe-406a-99ba-c9eae57c31a9)
이상입니다. 이용중 문의사항은 편하게 연락 주세요.
좀 더 편하게 계약 정보를 저장하는데 도움이 되길 바랍니다.
항상 고객 편의를 위해 최선을 다하겠습니다.
언제나 Better Together Signtogether 입니다!
