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“전자계약 진행이 정말 쉬워서 그 누구도 어려워하지 않았고, 대량 발송 기능으로 업무 시간이 매우 단축되었어요.”
지점수 150개, 아르바이트 직원 수까지 6천명을 싸인투게더를 통해 효과적으로 관리중인
이랜드이츠 인사팀 이지슬 팀장님의 인터뷰를 준비했습니다.
싸인투게더 도입 1년이 지난 이랜드이츠 인사팀은 전자계약을 어떻게 진행하고,
어떤 점이 실제 성과로 나타났는지 확인해보시죠!
Q. 안녕하세요! 이랜드이츠 소개 부탁드립니다.
A. 이랜드 외식사업부인 이랜드 이츠는 애슐리를 선두로 국내 No.1 외식기업입니다. 누구나 마음껏 즐길 수 있는 외식 대중화를 선도하고 있으며 애슐리, 자연별곡 등 우수하고 다양한 외식 브랜드를 운영한 노하우를 바탕으로 글로벌 식품회사로 발돋움하기 위해 노력하고 있습니다.
Q. 간단히 자기 소개 및 하시는 업무 안내 부탁드립니다.
A. 이랜드이츠 인사팀에서 HRM 팀장을 맡고 있습니다. 입사부터 퇴사까지 회사를 다니면서 필요한 인사 업무를 서포트하고 있으며 발령, 복리후생, 퇴사, 평가, 보상, 승진 등 각종 인사를 담당하고 있습니다. 팀이 관리하는 지점 수는 현장 포함 150개이고, 아르바이트 직원수까지 총 6천명 정도 관리중입니다.
Q. 싸인투게더에서 주로 사용하시는 계약은 무엇인가요?
A. 채용팀에서 입사 계약을 메인으로 싸인투게더를 활용하고 있습니다.
또한, 인사팀은 직원 휴직/복직 서류, 직원 포상 서류/수령 확인서 등을 주로 활용하고 있습니다. 이때, 리스트 서명을 많이 사용합니다.
Q. 싸인투게더 도입 전, 어떠한 불편함이 있었나요?
A. 도입 전에는 계약에 대한 법적 리스크 관리 문제들이 있었습니다. 우선, 인사 업무 특성 상 서명 관리해야하는 업무가 많습니다. 사직원이나 무단결근 등에 필요한 불편한 서류 관리의 경우, 서명을 빨리 받기가 어려웠습니다. 또, 지방에 계신 먼 분들과 우편으로 계약하느라 시간과 비용이 많이 소모되었으며, 관련 서류들을 3년간 보관하고 이후 파쇄하는 등 서류를 찾는 것도 일이고 보관하는 것도 일이었습니다.
Q. 싸인투게더 도입 후, 어떤 점이 개선되었나요?
A. 도입 후, 시간과 비용이 정말 많이 절감되었습니다.
우선 첫 번째로는 불편한 서류들을 덜 부담스럽게 서명 받을 수 있었고 법적 리스크를 많이 해결할 수 있었습니다. 두 번째, 기존에는 지방에 계신 먼 분들과 우편으로 계약을 진행해야 했는데, 이제는 손쉽게 서류를 받을 수 있어 좋습니다. 세 번째, 문서 보관과 관리가 매우 쉬워졌습니다. 보관기간 3년간 분실 위험도 없고, 필요할 때는 언제든지 바로 찾을 수 있었습니다.
Q. 싸인투게더 도입 후, 만족스러운 점은 무엇인가요?
A. 우선, 전자계약 진행에 있어 정말 쉽고 수월해서 그 누구도 어려워하지 않았습니다. 또, “서류를 써서 주세요.” 라고 하면, 한 번에 완벽하게 주시는 분들이 거의 없었는데, 이제는 왔다갔다 핑퐁 업무를 줄이고, 서명만 받아도 되는 점이 가장 편리합니다.
Q. 싸인투게더를 추천해주고 싶은 곳을 알려주세요.
A. 서류를 받는 곳이라면 어디든 다 할 수 있을 것입니다. 프랜차이즈도 지점들이 많다보니 다수의 계약을 관리해야하는데, 싸인투게더를 빨리 도입하면 시간과 비용을 줄이고 남은 리소스를 다른 주요 업무에 투입하실 수 있을 겁니다.
Q. 싸인투게더 도입 후 내부 직원분들의 생목소리가 궁금해요.
A. 서류 대량 발송 기능이 너무 편리하다는 얘기가 많이 나왔습니다. 기존에는 포상 서류 등 종이로 서명 받는 일이 번거로웠는데, 이제는 손쉽게 100명이든 200명이든 발송 가능한 점이 가장 좋았습니다. 예시로, 이랜드 체육대회 때 포상으로 애슐리 캐쉬를 나눠드렸던 적이 있는데, 이 때 싸인투게더로 포상 서류를 보내드렸더니 다른 법인 팀에서 훨씬 편리해졌다고 칭찬을 많이 하셨던 기억이 있습니다.
Q. 싸인투게더 이용 후기를 5글자로 말씀해주세요!
A. 종이는그만
: 출력량 대폭 감소 및 ESG 경영 가능
Q. 이랜드이츠를 홍보하는 말씀 부탁드립니다!
A. 이랜드이츠는 국내 최정상을 넘어 세계에서 사랑받는 글로벌 No.1 종합 식품회사로 발돋움하고 있습니다. 국내 뷔페 브랜드가 사양길에 접어드는 가운데 홀로 고성장한 애슐리는 올해 상반기에만 신규 매장을 14곳 오픈했고, 다양하고 트렌디한 메뉴 구성으로 방문 고객이 크게 증가했습니다. 아이를 동반한 고객들이 눈치보지 않고, 오랜 시간 식사를 즐길 수 있으니 ‘가족 외식’ 또는 ‘직장인 점심 회식’으로 꼭 방문해보세요!
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싸인투게더를 사용 시, 인사팀은 더이상의 불편한 계약을 하지 않고 쉽게 누구한테나 서명을 받을 수 있습니다.
서명자와 연락은 안되어도 카카오톡이나 문자로 계약서 1개만 발송하면, 서명을 거의 다 받으실 수 있어요!
서명자와 연락은 안되어도 카카오톡이나 문자로 계약서 1개만 발송하면, 서명을 거의 다 받으실 수 있어요!외식 프랜차이즈 또한 이랜드이츠처럼 여러 개의 지점과 아르바이트생을 편리하게 관리할 수 있으니 싸인투게더를 도입해보세요.
계약 과정에 투입되는 시간과 비용을 줄이고 다른 주요 업무에 더 열정을 쏟아보세요.
