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안녕하세요! 쉽고 빠른 전자계약, 싸인투게더 입니다 
이번 글에서는 <예약 발송 기능>을 소개해드리겠습니다.
계약서나 중요한 문서를 매번 제시간에 보내야 하는 업무 , 번거롭지 않으셨나요?
고민을 해결하는 예약 발송 기능은
“전자결재 진행, 완료 관련하여 별도 알람을 받아볼 수 있나요?”
라는 고객님의 문의를 받아 추가된 기능입니다.
, 번거롭지 않으셨나요?
고민을 해결하는 예약 발송 기능은
“전자결재 진행, 완료 관련하여 별도 알람을 받아볼 수 있나요?”
라는 고객님의 문의를 받아 추가된 기능입니다.실질적으로 유용한 만큼 꼭 활용하셔서 업무 효율을 극대화시켜보세요~
예약 발송 기능이란
문서 발송 시간을 미리 설정해두면, 자동으로 지정된 시간에 문서를 발송해주는 편리한 기능입니다. 반복적인 업무를 줄이고, 중요한 계약서 발송을 잊지 않고 처리할 수 있는 고마운 기능이죠.
문서 발송 시간을 미리 설정해두면, 자동으로 지정된 시간에 문서를 발송해주는 편리한 기능입니다. 반복적인 업무를 줄이고, 중요한 계약서 발송을 잊지 않고 처리할 수 있는 고마운 기능이죠. 아래 상황인 경우 주목!
•
정기적으로 갱신해야 하는 계약서를 미리 예약 발송하여 갱신 일정을 놓치지 않도록 관리할 때
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프로젝트 시작 전에 필요한 문서나 계약서를 미리 예약 발송하여 준비 작업을 원활하게 할 때
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휴가나 출장 중에도 중요한 계약서를 제시간에 발송할 수 있도록 예약 발송을 설정할 때
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특정 기한 내에 제출해야 하는 계약서를 미리 예약 발송하여 기한을 준수할 때
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시간대가 다른 해외 거래처와의 계약을 위한 문서를 적절한 시간에 자동으로 발송할 때
•
특정 계약 조건이나 일정에 대한 리마인더 문서를 사전에 예약 발송하여 중요한 사항을 상기시킬 때
예약 발송 기능 활용 방법
싸인투게더의 예약 발송 기능을 활용하여 업무 효율을 높이고 스마트하게 비즈니스를 운영해보세요! 기능을 활용하는 단계를 아래 글에서 안내드리겠습니다.
⇒ 전자계약 : 예약발송
❶ 지금 발송하지 않기를 설정할 수 있습니다.
•
편집한 문서를 즉시발송 하지 않도록 설정할 수 있습니다.
•
문서는 [미발송 계약] [미발송 문서] 폴더 리스트에 저장됩니다.
❷ 예약 발송을 설정할 수 있습니다.
•
지금 발송하지 않는 문서는 예약 시간을 설정할 수 있습니다.
•
예약 시간을 설정하지 않은 문서는, [미발송 문서] 함에서 즉시발송, 예약 시간 설정을 할 수 있습니다.
❸ 『완료』 버튼을 클릭해주세요.
❶ 미발송 문서를 확인할 수 있습니다.
•
임시 저장함 : 발송하지 않은 문서 중 예약설정을 하지 않은 문서
•
발송 대기함 : 발송하지 않은 문서 중 예약설정을 진행한 문서
•
발송된 문서 : 발송된 문서를 확인할 수 있습니다.
❷ 문서의 상태를 보여줍니다.
•
미발송 상태 or 예약 상태로 문서의 설정 상태를 확인 가능합니다.
❸ 상세 페이지에서 문서를 설정할 수 있습니다.
•
전자 결재 문서에 대한 설명을 입력할 수 있습니다.
❹ 『지금 보내기』 버튼을 클릭해주세요.
•
임시 저장된 문서가 즉시 발송됩니다.
❺ 『예약설정』 버튼을 클릭해주세요.
•
발송 일자와 시간을 설정할 수 있습니다.
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실수와 반복적인 작업을 줄이는 예약 알림 기능
지금 바로 이 기능을 활용해 스마트한 비즈니스를 운영해보세요.
싸인투게더가 항상 여러분의 성공을 응원합니다!
언제나 Better Together Signtogether 입니다!
