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”기존에 종이로 진행하던 결재를 이제는 대부분 싸인투게더로 이용하고 있고, 무엇보다 불편요소를 전달하면 빠르게 피드백 주시는 부분이 만족스러워요.”

오늘은 서울미디어대학 산학협력단 연구관리팀의 정지향 팀장님과의 인터뷰를 통해 싸인투게더의 전자계약 솔루션이 실제로 어떻게 활용되고 있는지 소개해드리려고 합니다. 끊임없이 변화하는 업무 환경에서, 종이 계약서로 인한 불편함과 비효율성을 해결하기 위해 산학협력단은 어떻게 싸인투게더를 도입하게 되었을까요?

대학에서의 비대면 전자계약의 필요성과 싸인투게더가 제공하는 편리한 기능들을 확인해보세요!

Q. 반갑습니다! 간단한 자기 소개 부탁드립니다.

A. 안녕하세요, 서울미디어 대학 산학협력단에서 8년째 근무하고 있는 연구관리팀 정지향 팀장입니다.

Q. 서울미디어대학 산학협력단에서 어떤 업무를 하시나요?

A. 산학협력단에서는 말 그대로 산업계와 학계가 협력하여 일을 수행하는 것에 대한 업무를 진행하고 있습니다. 저는 그 중 교수님들의 연구 관리와 연구비 관리 업무를 총괄하고, 외부 연구 관련 규정과 제도 확인 및 적용에 관한 업무 그리고 연구지원 체계평가 총괄 업무를 수행하고 있습니다.

쉽게 예를 들면, 국가나 기업에서 올린 다양한 연구개발 프로젝트를 교수님들이 수주하여 진행할 때 그것에 대한 과정을 체크 및 관리하는 역할을 합니다. 법적으로 이러한 부분들을 독립된 산학협력단에서 수행하도록 되어 있기 때문입니다.

Q. 싸인투게더를 도입하시게 된 계기가 있을까요?

A. 계속 증가하는 결재 및 계약 문서를 모두 종이로 진행하는 것에 대한 불편함을 느끼고, 특히 코로나 이후에는 당연하다고 생각했던 종이 계약의 진행과 보관이 더 어려워짐을 느꼈습니다.

비대면 전자계약의 경우, 최근 전자계약 솔루션이 정부기관, 비영리 단체와 기업들까지 많이 사용하고 있다는 것을 듣고 관심을 갖게 되었습니다. 그러다 종이 결재를 받던 중 몇몇 교수님들께서 비대면 전자계약 솔루션 사용 제안을 주셨습니다. 이후 적극적으로 도입을 알아보게 되었죠!

비대면 전자계약 시장에서 유명한 M사와 플로우 업무포탈을 통해서 싸인투게더에 견적을 요청해 받았고, 가장 합리적인 금액으로 이용할 수 있는 싸인투게더를 선택하게 되었습니다.

Q. 싸인투게더를 어떻게 활용하고 계시며, 업무에 어떤 도움이 되었을까요?

A. 산학 협력단의 내부 기안서가 95%, 회의록 등이 5% 비중으로 사용하고 있습니다. 기존에 종이로 진행하던 결재를 거의 대부분 싸인투게더를 이용해서 해결하고 있습니다.

재미있는 사실은, 기존에는 사무실에서 수많은 출력물로 프린터가 하루종일 작동하고 있었는데, 지금은 거의 사용하고 있지 않습니다. 그래서 프린터 계약 내용(최소 출력장수)을 변경하려고 알아보고 있습니다.

Q. 싸인투게더 기능 중 어떤 부분이 만족스러우실까요?

A. 아무래도 메일이나 휴대폰으로 편하고 빠르게 서명받을 수 있는 것이 가장 만족스럽습니다. 기능적인 부분은 직관적이고 편한 편집기능인 것 같습니다. 최근에 반영해주신 자석기능(자동 줄맞춤)과 옵션창이 바로 열리는 기능에 굉장히 만족하고 있습니다. 무엇보다 불편 요소를 전달하면 빠르게 피드백 주는 부분도 만족하고 있습니다.

Q. 혹시 주변에 추천하시거나, 내부적으로 싸인투게더 사용을 확대하실 계획이 있으실까요?

A. 일반 비대면 전자계약 솔루션을 아직 쓰지 않거나 도입을 망설이고 있는 모든 곳에 추천합니다!

내부적으로는, 현재 산학협력단에서만 사용하고 있는데 대학 전체부서에서 사용하게 되면 좋겠다는 개인적인 바램이 있습니다. 사실 총장님이나 여러 교수님들께서 좋아하시기도 하고, 저희도 어필하고 있습니다.

싸인투게더는 서울미디어대학 산학협력단과 같은 다양한 기관에서 전자계약 솔루션으로 자리 잡으며, 업무 효율성을 높이고 있어요. 간편한 이메일 그리고 메신저 계약 진행은 너무나도 편리하죠.

또한, 사용자 친화적인 기능과 신속한 피드백으로 고객의 만족도를 높이고 있어요!

앞으로도 싸인투게더는 고객의 목소리에 귀 기울이며, 더욱 편리한 서비스를 제공하기 위해 노력하겠습니다. 고객님의 비즈니스 성장을 위한 든든한 파트너로 싸인투게더를 선택해보세요!